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REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI: GDPR

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR – General Data Protection Regulation) è un aggiornamento della legge europea esistente, in vigore dal 25 Maggio 2018. Il principale scopo di tale regolamento è armonizzare le leggi sulla protezione dei dati tra i Paesi Europei. E’ volto inoltro a proteggere e dare controllo sui Dati Personali a tutti i residenti, oltre a riorganizzare il modo in cui le organizzazioni in Europa gestiscono e conservano i dati.

Il GDPR non si applica solo alle organizzazioni che gestiscono i dati all’interno della UE, ma anche a tutte le organizzazioni all’interno della UE che offrono beni o servizi, o che monitorano le abitudini delle persone.

Il regolamento si riferisce a tutte quelle informazioni che, direttamente o indirettamente, possono servire ad identificare una persona, quali nome, indirizzo, telefono, data di nascita, indirizzo IP, cookies, dispositivi, pubblicità, informazioni finanziarie, geo-localizzazione, social media, preferenze, ecc.


DATI PERSONALI: DI COSA SI TRATTA

 

Con il termine “Dati Personali” ci si riferisce a tutte quelle informazioni che si riguardano una persona fisica, identificata o identificabile.

Una persona fisica identificabile è colei che può essere identificata in modo diretto o indiretto tramite un nome, un numero, una localizzazione, un ID online, uno o più fattori che si riferiscono all’aspetto fisico, psicologico, genetico, mentale, economico, culturale o sociale di una persona fisica.

Informazioni aggregate o anonime non sono annoverate tra le informazioni personali, a patto che vengano trattate in modo tale da non poter essere utilizzate per identificare una persona fisica, in connessione ad altre informazioni o meno.

ARCHEIDE riceve e raccoglie i DP dei propri utenti solo quando vi è una registrazione, una richiesta di accesso, o una richiesta di informazioni, oppure quando un utente esprime l’intenzione di sottoscrivere in uno dei fondi di ARCHEIDE.

Alcuni DP sono obbligatori al fine di entrare in una relazione contrattuale. In questo caso, a un utente verrà richiesto di completare con i propri dati i campi che compongono il Modulo di Sottoscrizione del fondo. Le stesse informazioni potrebbero essere richieste anche nel caso in cui un potenziale investitore richieda maggiori informazioni.

La comunicazione di altre informazioni diverse da quelle richieste nelle casistiche descritte avviene su base volontaria.

Ogni invio di informazioni relative ad una parte terza è consentito esclusivamente nel caso in cui si abbia ottenuto esplicita autorizzazione da tale persona, la quale deve precedentemente essere informata su come ARCHEIDE raccoglie, utilizza, comunica e conserva i dati personali.

 

DATI PERSONALI: COME VENGONO UTILIZZATI

 

Noi di ARCHEIDE utilizziamo i Dati Personali che raccogliamo per un ampia gamma di scopi aziendali, elaborati su basi e secondo processi conformi alle leggi vigenti. Qui di seguito un riepilogo di come e su quali basi legali utilizziamo i DP: 

  • Utilizziamo i DP per poter fornire e migliorare i nostri servizi, per offrire un’esperienza personalizzata, per metterci in contatto diretto con gli utenti in conformità con i nostri obblighi legali, e per individuare, prevenire ed investigare eventuali attività illegali o fraudolente.
  • Utilizziamo i DP per pre-compilare documenti e accordi di sottoscrizione standard, come prerequisito per poter dare inizio ad una relazione contrattuale e fornire così i nostri servizi. Per quel che riguarda questi ultimi, offriamo servizi di account management, che valutiamo e miglioriamo regolarmente affinché siano sicuri ed operativi. Inoltre, personalizziamo i contenuti del sito affinché includa elementi e servizi che pensiamo possano essere apprezzati, sulla base delle preferenze espresse.
  • Utilizziamo i DP per contattare i nostri utenti in relazione al loro account, per risolvere eventuali problemi, per per risolvere una controversia, per riscuotere le fees o altri importi pattuiti, o ciò che si rende necessario per fornire i servizi di investimento.

Utilizziamo i DP per rispettare ed allinearci ai nostri obblighi legali, come previsto dalle leggi in vigore.

In qualsiasi momento, é un diritto dell’utente ritirare tale consenso.

 

DATI PERSONALI: QUANDO VENGONO TRASMESSI

 

Potremmo condividere i DP con ARCHEIDE o con altre parti terze selezionate, quali le istituzioni finanziarie che operano per ARCHEIDE.

Tale divulgazione si può rendere necessaria al fine di consentirci di dare accesso agli utenti ai nostri servizi, di far fronte ai nostri obblighi legali, di rispettare gli accordi contrattuali presi, o di individuare, prevenire ed investigare eventuali attività illegali o fraudolente in relazione ai nostri servizi. Facciamo il possibile per limitare quanto più possibile i DP che condividiamo, limitandoci a ciò che è rilevante e necessario per raggiungere scopi specifici. Non vendiamo, prestiamo, o divulghiamo in qualsiasi altro modo i DP a parti terzi per i loro scopi di marketing o commerciali senza il consenso dell’utente.

Potremmo condividere i DP alle seguenti parti terze e per i seguenti scopi:

Fornitori di servizi attivi nel settore finanziario, ed istituzioni finanziarie che agiscono per conto di ARCHEIDE come segue:

  • Fornitori di servizi terzi che ci assistono al fine di fornire i nostri servizi, di elaborare i pagamenti, di prevenire, individuare ed investigare eventuali atti illegali, frodi e/o violazioni di sicurezza, affiliazione ed altre operazioni commerciali.
  • Fornitori di servizi attivi nel settore finanziario con i quali lavoriamo per offrire prodotti finanziari, al fine di fornire servizi e contenuti comuni (quali registrazioni, transazioni e servizio clienti).

Applicazione della legge, procedimenti legali, come previsto dalla legge:

  • Per soddisfare i nostri obblighi legali, per far fronte a eventuali reclami relativi a pubblicazioni o ad altro materiale che violi i diritti di terzi, o per proteggere i nostri diritti, le nostre proprietà e la nostra sicurezza.

 

DATI PERSONALI: DIRITTI DEGLI UTENTI IN RELAZIONE ALL'UTILIZZO

 

E’ diritto di ogni utente decidere come possiamo utilizzare i DP che vengono comunicati e se desidera ricevere da noi informazioni commerciali.

Marketing

Selezionando l’apposita casella nel banner, l’utente sta dando il proprio consenso a ricevere le nostre comunicazioni di marketing, quali newsletter, aggiornamenti aziendali ed altre informazioni rilevanti.

Tuttavia, se non desiderasse ricevere le nostre comunicazioni di marketing, può annullare l’iscrizione seguendo l’apposito link contenuto in qualsiasi email ricevuta, o in alternativa contattandoci seguendo le istruzioni che seguono.

Ogni utente è pregato di tenere in considerazione il fatto che non vendiamo, prestiamo, o divulghiamo in qualsiasi altro modo i DP a parti terzi per i loro scopi di marketing o commerciali.

 

DATI PERSONALI: COME ACCEDERVI, CONTROLLARLI E MODIFICARLI

 

Rispettiamo il diritto di accesso, modifica, richiesta di cancellazione o richiesta di restrizione del nostro utilizzo dei DP, in linea con le leggi in vigore. Inoltre, adottiamo misure atte a garantire che i DP che raccogliamo siano accurati ed aggiornati.

Ogni utente ha diritto di sapere quali DP conserviamo.

Su richiesta, inviamo copia dei DP in un formato standard, di uso comune e leggibile elettronicamente.

Se i DP fossero incorretti o incompleti, ogni utente ha il diritto di chiederci di aggiornarli.

Ogni utente ha diritto ad opporsi al nostro trattamento dei DP.

Ogni utente può anche chiederci di eliminare o limitare il nostro utilizzo dei DP, ma tale diritto è determinato dalle leggi applicabili e potrebbe risultare in un limitato accesso ad alcuni dei nostri servizi.

Onoreremo qualsiasi diritto legale relativamente all’accesso, alla modifica o alla cancellazione dei DP. In alcuni casi specifici, in conformità con le leggi nazionali applicabili in materia, anche nel caso in cui un utente abbia diritto a richiedere l’accesso, la modifica o la cancellazione dei DP, potremmo comunque decidere di limitare tale accesso o rifiutarci di modificare o cancellare i DP. Per richiedere l’accesso e per saperne di più sulle tariffe che possono essere applicate, se consentito dalle leggi nazionali applicabili, contattaci nel modo più congeniale ad uno dei seguenti indirizzi:

 

ARCHEIDE LUX, S.à r.l.
GDPR
10, boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
E-mail: [GDPR@archeide.lu] Tel: [+352 27627300]

 

DATI PERSONALI: COME VENGONO PROTETTI

 

Proteggiamo le informazioni personali di ogni utente utilizzando e mettendo in atto misure di sicurezza, tecniche ed amministrative volte a ridurre i rischi di perdita, di uso improprio,  di accesso non autorizzato, di divulgazione e di modifica. Alcune dei meccanismi di salvaguardia che utilizziamo consistono nei firewall e nella crittografia dei dati, nei controlli di accesso fisici al nostro centro dati, e nei controlli delle autorizzazioni di accesso alle informazioni. Per maggiori informazioni o per segnalare un problema con un account, contattaci nel modo più congeniale ad uno dei seguenti indirizzi:

 

ARCHEIDE LUX, S.à r.l.
GDPR
10, boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
E-mail: [GDPR@archeide.lu] Tel: [+352 27627300]

 

DATI PERSONALI: QUANTO A LUNGO VENGONO CONSERVATI

 

Conserviamo i DP degli utenti per tutto il tempo necessario a fornire i servizi richiesti, o per altri scopi essenziali quali l’adempimento ai nostri obblighi legali, la risoluzione di controversie ed il rispetto e la messa in atto delle nostre policies.

La conservazione dei DP può variare in modo significativo in base alla natura dei servizi che forniamo ed ai nostri obblighi legali. I seguenti fattori normalmente influenzano il periodo di conservazione dei DP:

  • Quanto a lungo dobbiamo conservare i DP per fornire i nostri servizi? Ciò include fattori quali il mantenimento ed il miglioramento delle prestazioni dei nostri prodotti, la sicurezza dei nostri sistemi ed il mantenimento di record aziendali e finanziari appropriati. Questa è la regola generale che stabilisce la base per la maggior parte dei nostri periodi di conservazione dei dati.
  • Si tratta di DP sensibili? Se sì, generalmente un minor tempo di conservazione si rende appropriato.
  • L’utente ha espresso il suo consenso ad un periodo di conservazione più lungo? Se sì, conserviamo i dati secondo le tue preferenze.
  • Siamo soggetti a obblighi legali, contrattuali o analoghi relativamente alla conservazione dei DP di un utente? Esempi di tale occorrenza possono includere leggi obbligatorie sulla conservazione dei dati nella giurisdizione applicabile, ordini governativi per preservare i dati rilevanti per un’indagine, o DP conservati ai fini di un contenzioso.

Quando non dovesse essere più necessario conservare i DP, li tratteremo in modo sicuro secondo le nostre politiche di conservazione e cancellazione dei dati.

 

DATI PERSONALI: GLI STANDARD DI PRIVACY

 

Abbiamo stabilito un insieme di standard di privacy per ARCHEIDE, che rappresentano il nostro impegno per proteggere i DP ed onorare i nostri obblighi di riservatezza all’interno di ARCHEIDE.

La Società con la quale si sta contraendo è titolare del trattamento dei dati ed è responsabile per la raccolta, l’utilizzo, la divulgazione, la conservazione e la protezione dei DP in conformità con i nostri standard sulla privacy, con la presente informativa sulla privacy e con le leggi nazionali applicabili.

Come responsabile del trattamento dei dati potremmo trasferire i dati a fornitori di servizi ed a istituzioni finanziarie che agiscono per ARCHEIDE, come precedentemente descritto, purché condividano gli stessi nostri principi relativamente alla GDPR.

Potremmo processare e conservare i DP nei nostri server in Lussemburgo.

In termini di designazione di un responsabile della protezione dei dati [DPO], ARCHEIDE terrà sotto controllo e monitorerà  la conformità con il GDPR, effettuando un’analisi interna al fine di determinare se un responsabile della protezione dei dati debba o non debba essere nominato, in base alle linee guida del WP29 sui DPO. Questa analisi è parte della documentazione secondo il principio di responsabilità.

ARCHEIDE tiene la conformità con la normativa GDPR sotto stretto controllo, mantenendo un registro aggiornato dei Dati Personali, organizzato per categoria di attività e per tipo di persona.